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美國中部卡車展簽證須知
美國因私商務簽證程序和注意事項
 
 
北京領區簽證客人請注意!從2008年1月份開始美國使館對簽證有新要求,請各位參照以下鏈接查詢信息!//chinese.usembassy-china.org.cn/announce.html#closure
 
引索:
曾經取得美國簽證并且在有效期過期1年以內請點擊此處。中信銀行送簽說明-美國中部卡車展.doc
關于中信銀行送簽所需資料,請點擊此處下載。中信實業銀行送簽所需資料.rar
 
 
第一次申請美國簽證或拒簽后再次申請美國簽證請詳細閱讀以下信息,請按步驟逐一檢查
 
 
按照美國駐華使領館赴美簽證的有關規定,結合我司多年赴美參展團組申請簽證的成功經驗,現提供持因私護照申請美國商務/旅游簽證(B1/B2)的程序和相關注意事項,希望對貴司申請簽證有所幫助。
 

步驟一:檢查自己的護照
 
簽證申請人需持有效因私護照,有效期必須在6個月以上(美國入境口不允許所持護照有效期盡為于6個個月的外國旅客入境?;ふ蘸竺嬉星┟?。如果現有護照有效期不足6個月者,可以申請辦理原護照延期。無因私護照者、現有護照已損壞或已無空白簽發頁者,請到當地所屬公安機關出入境管理處辦理新護照。
如果有2年內的據簽記錄請務必通知東晟全聯的王美艷或宋佳檬小姐010-84121239
 
 步驟二: 了解自己的預約時間、預約號碼及參加面試的使館地址
我司將提前以書面形式告知預約時間及預約號碼。如果遺忘相關信息,請馬上致電010-84121239
美國簽證需要您親自前往本人工作單位所在地所屬領區的美國使領館簽證處面簽。
 
北京總領館受理地區:北京、天津、甘肅、河北、河南、湖北、湖南、內蒙古、江西、寧夏、山東、陜西、山西、青海和新疆
北京總領館地址:美國駐北京大使館的簽證面談入口將從原來的光華路入口移至使館南面的秀水東街北(毗鄰秀水街商場)。 新的入口開通后,簽證申請人應到新入口處等待進入使館進行面談。
 上海總領館受理地區:安徽、江蘇、上海、浙江
上海總領館地址:上海市南京西路1038號梅龍鎮廣場8樓。
 廣州總領館受理地區:福建、廣東、廣西、海南
廣州總領館地址:廣州市天河區林和中路136-146號天譽花園(二期)5樓
 成都總領館受理地區:重慶、貴州、四川、西藏、云南
成都總領館地址:成都市領事館路4號
 沈陽總領館受理地區:黑龍江、吉林、遼寧
沈陽總領館地址:沈陽市和平區十四緯路52號。
 
步驟三:準備填寫個人簽證表
A.     網上填寫DS-156
網上在線填寫電子版DS-156 非移民簽證申請表(請嚴格按照所附的電腦系統要求和填寫步驟操作,所填寫信息可參考我司提供的樣本 索要樣板請聯系010-84121239、王美艷,宋佳檬)。
條形碼表共三頁,必須正反面打印。只接受A4紙或8.5*11英寸紙。中國護照持有人還須在申請表的第6、7、8、9、15、18和20欄用中文手寫相應的內容(將已打印的英文內容翻成中文)。
DS-156電子表格填寫步驟
1. 打開表格后如有“Security Alert”窗口彈出,請點擊“Yes”按鈕繼續填表過程。
2. 在表格相應的位置填入所需信息,請回答所有問題。您必須用英文做答,且只能填寫英文字母及阿拉伯數字。此系統不接受任何符號,如,/ # $ & * 等等。例如:當您填寫地址時,3/F應填3F。
3. 仔細檢查核對您填寫的信息。(請注意:該表格無法在線保存。如果您需要修改表格上填入的信息,您將必須重新填寫一份表格。)
4. 點擊表格最下端的“Continue”按鈕。如果您沒有成功按下"Continue"按鈕,生成的表格規格將不正確。(請注意:由于電腦上網速度的快慢不同,網絡在生成填妥表格時您可能需要等待幾分鐘。請耐心等候。)
5.  當該表格在Adobe Acrobat Reader軟件上生成PDF文件格式后,請將該表格打印出來,務必保存好打印的表格原件不能折疊,在簽證面談時遞交(包括帶條形碼的最后一頁,條形碼內已包含您輸入的信息,便于使館更迅速地處理您的簽證申請),其復印件或傳真件均不可接受。
6.  請在打印出來的表格的第6, 7, 8, 9, 15, 18和20項,手填相應的中文信息,在填寫第6,7項時必須提供您全名的中文電碼(請登陸//www.bioinfo.tsinghua.edu.cn/~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi查詢中文電碼)。
7.  請將申請人照片用膠水粘貼在英文的DS-156申請表指定位置上(不可用訂書釘),照片要求:6個月內拍攝的5厘米X5厘米見方白色背景的彩色正面照(美國簽證專用照片)。
 
  
B.       填寫DS-157非移民簽證補充信息申請表:
可以在中信實業銀行支付簽證費時免費領取DS-157申請表,也可以通過網絡下載后手填或直接在網上填寫。若手工填寫,請在正式填寫前最好先復印一份,填寫在復印件上,等核對好了,再填寫在正式表上
DS-157 填寫1份DS-157表 (電腦填寫或手工填寫)
 
(請注意:中國申請人填寫DS-157表第三項(Full Name in Native Alphabet)時應填寫其中文全名。另外,中國申請人還必須提供此表格第5,6,7,12和17項的中文信息。)
 
 步驟四: 準備簽證個人所需材料
A.  必備材料
1.  有效護照原件 及 首頁復印件 (詳見 步驟一);
2.  照片 (詳見步驟四-附件a項), 請將申請人6個月內拍攝的5厘米X5厘米見方白色背景的彩色正面照用膠水粘在DS-156表格指定位置);
3.  簽證費收據原件:提前到中信實業銀行交納簽證費960元人民幣/每人,并且獲得的收據;
4.  準備DS-156 非移民簽證條形碼申請表:(提前網上填寫提交和下載的原件詳見:步驟三 A );
5. 準備DS-157非移民簽證補充信息申請表:(手填或電腦填寫  詳見:步驟三 B);
6. 邀請函原件(東晟全聯提前提供);
       注:由于紙張格式的問題,請在打印邀請函的時候將頁面的左右邊距調成0并去掉頁眉和頁腳。
 
B.輔助材料內容
1. 單位派遣函:建議按照我司提供的樣本準備,使用單位的正式信函文件紙,包括單位的詳細聯系方式,并有領導簽字和單位公章)。 <下載單位證明信樣本.doc> ;
2. 單位簡介、宣傳冊 (中英文);
3. 單位營業執照原件  (如果能提供原件一定要提供原件) 營業執照副本復印件(加蓋公章);
4. 名片;(之前提供給我司的材料我們已經轉送相關單位,企業需要重新準備)
5. 具有個人約束力的證明文件;(只要可以提供的一定要提供,有困難的盡量想辦法解決)
1)戶口本(原件復印件);
2)身份證(原件復印件);
3)雇傭證明或聘用合同;
4)工資單;必須準備工資單?。?!工資單上月薪高些會比較好  (如果面試時簽證官問工資的情況,請務必和簽證官說我們除了工資還有年終分紅或獎金等)
5)有正常規律存取記錄的存折(存款金額越多越好,建議在10萬以上,但是最好不要提供近期存入大筆金額的存折,簽證官會對此產生不必要的誤會。存折有多少就帶多少)、存單、有價證券、信用卡,及一切可以顯示個人財富的證明文件;
6)房產證、購車發票、行駛本(原件、復印件);
7)結婚證;
8)子女出生證和照片、家庭合影、境外游覽的照片;
   出國參展的照片,展位的照片
9)若曾經獲美國簽證,提供簽證的復印件和曾在美國的照片;
10)與美國商務往來的信函和合同性文件(如果有一定提供);
6. 行程  送簽行程  下載美國展送簽行程.doc;
  
步驟四-附件a、簽證照片例圖: 
 
步驟五:交納簽證費
再次確認是否請到當地中信實業銀行交納簽證費960元人民幣/每人,索取和保存好簽證費收據兩聯原件(白色和淺褐色各一聯),簽證時需提交。(確認步驟四 A-3)(中信實業銀行可以領取免費的DS-157非移民簽證補充信息申請表。)
 
步驟六:接受電話面試培訓
個人面試前請務必致電010-84121239 接受面試前培訓。聯系人:王美艷,宋佳檬,唐思拓
 
步驟七:參加面試
面簽步驟(以北京領事館為例)
1.  按照預約時間和預約號碼提前15分鐘排隊進入使館,過安檢。
注意:a. 遲到將不得進入使館,必須重新預約面試時間,
b. 不允許帶手機、背包、手包及任何電子物品進入使館,
c. 只可以帶簽證資料、筆及錢,您的物品可以交給隨行人員保管也可以放在存包處付費代為保管.
2. 到第一、二個窗口排隊提交簽證必備材料(詳見 步驟四 A項中簽證必備材料內容)。
3. 到第二、三個窗口排隊留指紋(左右手的食指)。
4. 然后按照拿到牌子的顏色,在面簽區五至九窗口排隊等候。
5. 工作人員將輪到的隊帶到指定窗口,等候簽證官叫名字,即上前面簽。
6. 簽證成功后,您會得到張綠色的單子。若簽證沒有成功,將您會得到一張藍色的單子,上面注明了拒簽原因, 退回您的護照。
 
B   簽證注意事項
1. 美國簽證程序比較繁瑣,且正值訪美高峰期,所以各單位安排專人負責,建議按照我司上述簽證程序和要求馬上辦理美國簽證事宜,特別是確認預約面簽時間。
2.  歡迎與我司保持溝通,及時了解電話預約的面簽時間和各項簽證資料的準備情況,我司將隨時為簽證申請人給予必要的簽證輔導。緊急聯系電話 010-84121239  聯系人:王美艷,宋佳檬,唐思拓13910588381。
3.  簽證申請人切記此次訪美的目的和信息:參加美國中部卡車展。
展覽會名稱: 美國中部卡車展(Mid America Trucking Show)
展覽會時間: 2008年03月27日至03月29日
展覽會地點:  Kentucky Exposition Center
主辦單位名稱:Exhibit Management Associates Inc.
主辦單位地址:1404 Browns Lane, Suite E, Louisville, Kentucky 40207
主辦單位電話:502-899-3892  800-626-2370
主辦單位傳真:502-899-3952 
 請嚴格按照我司提供的簽證邀請函上的個人信息和所附簽證申請表參考樣本,認真如實地填寫DS-156非移民簽證申請表和DS-157非移民簽證補充信息申請表。
 
面簽常識
1.      首先,要衣裝整潔,符合身份。合適的衣著,顯示你對簽證官的尊重。
2.      簽證官對你的第一印象很重要,要微笑并禮貌的問候,自信、平和而輕松。不要趴在柜臺上。
3.      如果簽證官講中文,一定用中文作答,若沒聽懂,可以禮貌的請求重復,不要顯示困惑但又不問清楚。不要盲目的擔心,也不要盲目的傲慢。
4.      不要緊張,實話實說。
5.      將準備的資料整理好,如需提供,能夠迅速、及時找到材料。
6.      如果簽證官需要您補充材料,請詢問提交補充材料的時間。
 
簽證館可能提出的問題:
1、 你工作幾年了?公司董事長是誰?
2、 你們公司是哪年成立的,主要作什么業務?公司產品有哪些?
3、 你在公司的職務,具體負責什么業務?
4、 你辦公室的電話號碼是什么?
5、 月收入是多少?要回答的具體、準確。 要聽清楚問的是月薪還是年薪
6、 去美國的費用由誰負擔?
7、 去美國多長時間
8、 訪問美國的目的?
9、 訪問的具體時間和行程?(計劃何時到美國和停留天數)
10、你懂英語嗎?誰提供翻譯?
11、你出過國嗎?去過哪些國家,去干什么?
12、是否(去過美國、拒簽過、結婚、有孩子、會說英語)
13、邀請單位(        )
14、邀請單位信息
15、邀請人(         )
16、簡單介紹展會信息
 
關于回答問題的幾點原則
1.      請借助您準備的簽證輔助材料(詳見 步驟四 B項中輔助材料內容),回答簽證官提出的問題。
2.      不問不說:只回答簽證官提出的問題,回答簡潔、明確。不要主動回答簽證官沒有提到的任何問題。
3.      不要不給:只提供簽證官要求的材料,不要主動提供任何簽證官沒有要求的材料。
4.      問誰誰答:有的是團體一起簽證,簽證官會有選擇地問一些團員問題。通常,問誰問題誰來回答,不要搶答,更不要問張李答。
5.      據實回答:這是最重要的訣竅。絕不要猜測簽證官希望何種答案,只要照實回答即可。也不要交頭接耳向別人求教,詢問別人如何回答問你的問題。
6.      即使要求提供的東西沒有,要找出合理的理由,不要隨便說沒有,或不知道。
 
 
細節決定結果、態度決定成敗。
希望我司所有參展單位能夠認真準備、積極面對和努力爭取赴美簽證。
 
 
歡迎與我司保持溝通,我司聯系信息:
單位名稱:北京東晟全聯國際會展有限公司
單位地址:北京東城區安德路地興居9號 洲際大廈B座 8319室    郵政編碼:100011
聯 系 人:宋佳檬,王美艷,唐思拓
Beijing Dong Sheng Quan Lian International Convention & Expo Co.,Ltd.